Moss Industri- og Næringsforening, representert ved daglig leder, er medlem av beredskapsrådet i Moss kommune.
Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) anbefaler alle kommuner å etablere et slikt beredskapsråd.
Kommunedirektøren vurderer at kommunen har behov for møteplasser for å sikre et godt samvirke før, under og etter en uønsket hendelse. For å sikre dette er det opprettet et beredskapsråd (kommunens overordnede nivå) og et beredskapsforum (kommunens kommunal- og enhetsnivå), slik at kommunen på henholdsvis strategisk og operativt nivå vil få faste møteplasser med de aktuelle partene.
Begge organ vil fungere som kommunens eksterne samarbeidsorgan i beredskapsarbeidet på hvert sitt nivå. Beredskapsrådet vil i tillegg være et verktøy for koordinering av kommunens og eksterne aktørers tiltak før, under og etter en uønsket hendelse.
Beredskapsrådet i Moss kommune består av følgende medlemmer (listen er ikke uttømmende):
- Ordfører (leder)
- Kommunedirektør
- To politiske representanter, en fra posisjon og en fra opposisjon
- Beredskapsleder (sekretær)
- Politiet
- Heimevernet
- Sivilforsvaret
- Representant fra Moss industri og næringsforening
- Frivillige organisasjoner
- NRK Østfold
- Statsforvalteren i Østfold, Buskerud, Oslo og Akershus (observatør)
Beredskapsrådet gis følgende mandat:
Beredskapsrådet er kommunens samarbeidsorgan i beredskapsarbeidet på strategisk nivå (kommunens overordnede nivå). Rådets oppgaver er å være et organ for gjensidig informasjonsutveksling og beredskapsarbeid, samt ved uønskede hendelser å kunne være et verktøy for koordinering av kommunens og eksterne aktørers tiltak der dette er naturlig. Ordfører leder rådet og kommunens beredskapskoordinator er sekretær.
Beredskapsrådet gis følgende oppgaver:
- Klargjøring av ansvars- og rolledeling i beredskapsarbeidet.
- Være et organ for tverrfaglig utveksling av informasjon om beredskapsmessige forhold, og se på hvordan tverrsektorielt samarbeid, samordning og samvirke kan organiseres og gjennomføres.
- Samordning av analyser, beredskapsplanverk og tiltak.
- Være et rådgivende organ i beredskapsspørsmål til beslutningstakere på kommunalt nivå.
- Ta initiativ til samarbeidsavtaler der det er naturlig.
- Samordning av beredskapsarbeidet under en uønsket hendelse der dette er formålstjenlig.
Beredskapsrådet er kun et rådgivende organ. Rådet er ikke bundet av andres beslutninger. Beredskapsrådet skal møtes minimum to ganger i året, men det kan gjennomføres møter oftere ved behov.
Kommunedirektøren kan som kommunens øverste kriseleder kalle inn beredskapsrådet før og under en uønsket hendelse for å samordne gjennomføring av beredskapstiltak der det er aktuelt.
Beredskapsforum opprettes med følgende mandat:
Beredskapsforumet er en frivillig møteplass for kommunale, offentlige, private og frivillige aktører som har en beredskapsrolle i Moss kommune. Forumet er også åpent for andre aktører som vil kunne ha betydning for beredskapsarbeidet i Moss kommune. Beredskapsforumet er kommunens samarbeidsorgan i beredskapsarbeidet på det operative nivå. Forumets hensikt er å fremme samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeidet i Moss kommune, og å arbeide for et godt og tverrsektorielt beredskapssamarbeid mellom medlemmene. Aktuelle tema for beredskapsforumet kan være
- Klargjøring av ansvars- og rolledeling i beredskapsarbeidet.
- Avklare utfordringer og forventninger i beredskapsarbeidet.
- Være et organ for tverrfaglig utveksling av informasjon om beredskapsmessige forhold, og se på hvordan tverrsektorielt samarbeid, samordning og samvirke kan organiseres og gjennomføres.
- Samordning av analyser, beredskapsplanverk og tiltak.
- Være et rådgivende organ i beredskapsarbeidet til sine egne beslutningstakere.
- Ta initiativ til samarbeidsavtaler der det er naturlig.
Beredskapskoordinator i kommunen er leder av forumet, og alle kommunalområdene i kommunen kan være representert. Beredskapsforumet møtes minimum to ganger i året, og møtene vil ha fokus på aktuelle beredskapsmessige tema.
Beredskapsforumet er kun et rådgivende organ, og ingen deltagere kan bli bundet av forumets eller andres beslutninger. Beredskapsforumet kan ved leder komme med innspill til beredskapsrådet.