CFO-nettverket: PDF-en har en utløpsdato – og AI gjør gode data viktigere enn noen gang
Helene Brandsrud i Hafslund, Martin Børke og Andreas Bye fra Logiq og daglig leder Inger Marie Spange i Moss Industri- og næringsforening CFO-nettverket: PDF-en har en utløpsdato – og AI gjør gode data viktigere enn noen gang
Fra 1. januar 2027 blir e-faktura obligatorisk mellom bokføringspliktige virksomheter. Samtidig tar AI over oppgaver som tidligere krevde timer med manuelt arbeid. Det var to av temaene da CFO-nettverket i Østfold møttes på Byparken i Halden.
– En PDF er ikke en elektronisk faktura, understreket Logiq i sin presentasjon.
Forskjellen er at en e-faktura består av strukturerte data som kan sendes direkte mellom systemer og behandles automatisk.
Fra 1. januar 2027 får bokføringspliktige virksomheter plikt til å sende e-faktura til bokføringspliktige virksomheter som er registrert for å kunne motta dem. Fra 2030 kommer også krav om digital bokføring og om å kunne motta e-faktura.
Moss Industri- og Næringsforening har nå koblet seg på CFO-nettverket i Østfold, sammen med de øvrige næringsforeningene i fylket.
Fakturaen blir data
Logiq viste hvordan fakturering og rapportering digitaliseres i Norge og Europa.
I flere europeiske land er det allerede innført løsninger der fakturadata rapporteres til skattemyndighetene. I Norge er første konkrete endring kravet om å sende e-faktura fra 2027.
– Det er ingen tvil om at IT og økonomi kommer tettere og tettere sammen, var budskapet fra Logiq.
Regjeringen anslår den samfunnsøkonomiske gevinsten av obligatorisk e-fakturering og digital bokføring til rundt 10 milliarder kroner over 20 år. Mye av gevinsten er knyttet til automatisering og mindre manuelt arbeid.
Muligheten for transaksjonsbasert rapportering av skatt og avgift ligger lenger frem. Det er ikke en del av kravene som nå er vedtatt.
– AI er ikke problemet. Dataene er problemet
Helene Brandsrud fra Hafslund tok deltakerne videre fra fakturadata til AI.
På skjermen bak henne sto hovedbudskapet:
– AI er ikke problemet. Dataene er problemet.
Hafslund har brukt flere år på å samle og strukturere data fra ulike deler av virksomheten.
Brandsrud fortalte at mye kunnskap fortsatt sitter i hodene på enkeltpersoner. Skal AI gi riktige svar, må også definisjoner, regler og sammenhenger dokumenteres.
– Hvis vi ikke får med den informasjonen, får vi heller ikke de riktige svarene, sa hun.
Hafslund bygger derfor modeller som beskriver hvordan data fra forskjellige kilder henger sammen, hvordan de skal tolkes og hvilke beregninger som skal gjøres.
Det arbeidet har fått en ny betydning det siste året.
– Frem til februar i år handlet det om å gjøre data tilgjengelig. Etter februar har AI gjort det mulig å bruke de samme dataene på nye måter., fortalte Brandsrud.
Rapport på fem minutter
Brandsrud viste flere eksempler fra Hafslund.
I store prosjekter rapporterer prosjektlederne jevnlig om status. Informasjonen skal videre til prosjekteiere og styringsgrupper. Nå tester Hafslund AI til å lese informasjonen og lage oppsummeringer.
Hun fortalte også om en rapport som tidligere måtte bygges manuelt.
– Fem minutter senere hadde vi et bilde av hvordan rapporten kunne se ut.
AI brukes også til å finne informasjon, bygge rapporter, sette opp varslinger og gjøre intern kunnskap lettere tilgjengelig.
For Brandsrud er ikke rådet å vente på at teknologien skal bli ferdig.
– Vi må begynne å teste.
Vil ha flere fra Moss med
CFO-nettverket samler økonomiledere fra hele Østfold. Moss Industri- og Næringsforening har koblet seg på for å gi bedriftene i Mosseregionen tilgang til både fagmiljøet og møteplassen.
– Vi ønsker at flere CFO-er og økonomiledere fra Moss skal være med neste gang. Her møter du andre som sitter med mange av de samme spørsmålene og utfordringene, sier daglig leder i Moss Industri- og Næringsforening.
Nettverket er samtidig ett eksempel på hva MIN ønsker å gi medlemsbedriftene: tilgang til kompetanse og møteplasser, også utenfor Moss.
– En næringsforening skal ikke bare arrangere egne møter. Vi skal koble bedriftene våre på de miljøene der de kan hente kunnskap, bygge relasjoner og få nye muligheter. Det er en viktig del av medlemskapet.
Vil din bedrift være en del av nettverket? Ta kontakt med Moss Industri- og Næringsforening om medlemskap eller partnerskap.
Hvorfor bli Stolt Partner?
For bedrifter som vil bidra mer – og påvirke mer
Som Stolt Partner får bedriften en tettere rolle i utviklingen av Moss Industri- og Næringsforening. Partnerne bidrar med kompetanse, perspektiver og innspill til hvilke temaer og satsingsområder som er viktige for næringslivet.
Partnerskapet gir blant annet:
- Tettere dialog med styret om prioriteringer og satsingsområder
- Medbestemmelse på programinnhold og relevante faglige temaer
- Mulighet til å bidra med egen kompetanse og erfaring
- Økt synlighet gjennom logo på nettsider, presentasjoner og annet materiell
- Omtale og synlighet i nyhetsbrev, artikler og relevante saker på nettsidene
- Mulighet for relevant informasjon og faglig innhold i nyhetsbrev og digitale kanaler
- Synlighet og deling i sosiale medier når innholdet er relevant
- Et sterkere nettverk med andre sentrale aktører i næringslivet
Men det viktigste er noe større
Å være Stolt Partner handler ikke først og fremst om logoeksponering.
Det handler om å ta en aktiv rolle i å samle byens næringsliv og bidra til å bygge en sterk, relevant og handlekraftig næringsforening.
En næringsforening blir ikke sterk av seg selv. Den blir sterk når bedriftene selv velger å engasjere seg, bidra med kompetanse og stå sammen om å utvikle regionen.
Som partner er du ikke bare med i foreningen. Du er med på å bygge den.